Personuppgiftshantering

Inledning och syfte

Syftet med denna policy är att säkerställa att Monica och Carl-Axel Ekmans insamlingsstiftelse hanterar personuppgifter i enlighet med EUs dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation - GDPR).

Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras och omfattas såväl strukturerad som ostrukturerad data.

Tillämpning och revidering

Styrelsen i stiftelsen ansvarar för att behandlingen av personuppgifter följer denna policy.

Policyn ska fastställas av styrelsen minst en gång per år och uppdateras vid behov.

Styrelsen är ansvarig för att hålla i processen kring årlig uppdatering av policyn till följd av nya och förändrade regelverk,

Organisation och ansvar

Styrelsen har det övergripande ansvaret för att innehållet i denna policy implementeras och efterlevs av verksamheten. Styrelsen får delegera ansvaret och implementationen till lämplig person.

Alla styrelsemedlemmar ansvarar för att de agerar i enlighet med denna policy och vad den vill säkerställa.

Begrepp och förkortningar

Begrepp Betydelse
Personuppgift En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras en fysisk person som är i livet.
Registrerad Den som en personuppgift avser, det vill säga den fysiska person som direkt eller indirekt kan identifieras genom personuppgifterna i ett register.
Personuppgifts-
behandling		 En åtgärd eller en kombination av åtgärder beträffande personuppgifter - oberoende av om de utförs automatiserat eller ej - såsom insamling, registrering, organisering och strukturering.


Personuppgiftsbehandling

Varje personuppgiftsbehandling ska ske enligt följande principer

Vårt utskicksregister dokumenteras och uppdateras löpande.

Foto och information som bidrag, som läggs på vår webbsida, behandlas enligt GDPR.

Uppföljning och utvärdering av vår hantering av personuppgifter sker årligen.

Eventuella incidenter rörande personuppgifter som vi behandlar ska utan dröjsmål rapporteras till styrelsen, som utan onödigt dröjsmål och senast inom 72 timmar ska anmäla incidenten till Datainspektionen samt i övrigt vidta nödvändiga åtgärder med anledning av incidenten.

Våra krav på att personuppgifter hanteras enligt GDPR ska alltid säkerställas vid utveckling av IT-lösningar och tjänster.

Bilder och innehåll på garissa.se

All duplicering av bilder och innehåll på garissa.se är strikt förbjuden.